廣州華立科技職業(yè)學院信息公開指南(試行)

    為了保障公民、法人和其他組織依法獲取廣州華立科技職業(yè)學院信息,進一步提高學校工作的透明度,促進依法治校,根據(jù)教育部《高等學校信息公開辦法》和《廣州華立科技職業(yè)學院信息公開實施細則》的規(guī)定,制定本指南。
     一、主動公開信息
 ?。ㄒ唬┕_的范圍

  廣州華立科技職業(yè)學院依法公開的學校信息為非涉密信息,主要包括:
     1.學校名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規(guī)模,機構設置、學校領導等基本情況; 
     2.學校章程以及學校制定的各項規(guī)章制度; 
     3.學校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;
     4.信息公開年度報告;
     5.招生章程、招生辦法、錄取信息查詢渠道和辦法、招生咨詢及考生申訴渠道;
     6.收費的項目、依據(jù)、標準與投訴方式; 
     7.財務、資產與財務管理制度,學校經(jīng)費來源、年度經(jīng)費預算決算方案,財政性資金的使用與管理情況,儀器設備、圖書等物資設備等采購;
     8.崗位設置管理與聘用辦法,校內中層干部任免、人員招聘信息,教職工爭議解決辦法等;
     9.專業(yè)設置,新增專業(yè)、停招專業(yè)名單,課程開設、實踐教學學分占總學分比例等;
     10.畢業(yè)生就業(yè)指導與服務情況、高校畢業(yè)生就業(yè)質量年度報告等;
     11.學籍管理、學生申訴途徑與處理程序;
     12.學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款與勤工儉學的申請與管理規(guī)定等;
     13.學生獎勵與處罰;
     14.學風建設情況;
     15.對外交流與中外合作辦學情況,外籍教師與留學生的管理制度;
     16.自然災害等突發(fā)事件的應急處理預案、處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況;
     17.法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定需要公開的其他事項。
     (二)廣州華立科技職業(yè)學院信息公開目錄
  根據(jù)《高等學校信息公開辦法》的要求,廣州華立科技職業(yè)學院信息公開目錄分為以下10類:
     (1)學?;厩闆r
     (2)招生考試信息
     (3)財務資產及收費信息  
      (4)人事師資信息
     (5)教學質量信息
     (6)學生管理服務信息
     (7)學風建設信息
     (8)學位、學科信息
     (9)對外交流與合作信息
     (10)其他公開事項
     (三)公開的方式
  1.廣州華立科技職業(yè)學院信息公開網(wǎng)
  廣州華立科技職業(yè)學院網(wǎng)站(http://m.hellolibby.com/index.asp)開設廣州華立科技職業(yè)學院信息公開欄目,公眾可登錄互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)址(http://m.hellolibby.com/xxgk/index.asp),通過廣州華立科技職業(yè)學院信息公開目錄的引導,查找學校信息。
2.其他方式
  學院網(wǎng)站及報刊、廣播、電視等媒體了解學校信息公開的有關情況。
(四)信息編排體系
  廣州華立科技職業(yè)學院信息由以下核心元數(shù)據(jù)構成:信息名稱、信息索引、生成日期、發(fā)文機構、發(fā)文字號、信息類別、主題詞、信息正文。
1.信息名稱
  為信息標題。
2.信息索引
  為一組22位的編碼,由廣州華立科技職業(yè)學院機構代碼、部門代碼、內容分類編碼、年份代碼、信息流水號、公開方式碼共計22位字符組成,具體表現(xiàn)形式為:
1392800000000000000000
廣州華立科技職業(yè)學守機構代碼部門代碼目錄分類編碼年份代碼信息流水號公開方式碼
      (1)廣州華立科技職業(yè)學院機構代碼13928(參見:《高等學校及科研機構代碼》),為5位字符。
     (2)各部門的校內賬號代碼。 
     (3)目錄分類編碼,分為10類,分類編碼共2位字符,為01~10,分別為:“01”代表學?;厩闆r,“02” 代表招生考試信息,“03”代表 財務資產及收費信息 ,“04” 代表人事師資信息,“05”代表 教學質量信息,“06” 代表學生管理服務信息,“07”代表學風建設信息,“08”代表學位、學科信息,“09”代表對外交流與合作信息,“10” 其他公開事項。 
     (4)年份代碼,為信息生成的年份,共4位字符。 
     (5)信息流水號,為某部門某年產生的信息的序號,共5位字符。
     (6)公開方式碼,按照主動公開和依申請公開分類,分別以1、2表示,共1位字符。
  [例]13928-02010-01-2013-00007-1,為學院辦公室2013年形成的第7條信息,屬于學?;厩闆r類,為主動公開的信息。
     3.生成日期
  為信息形成的日期,與信息名稱對應,用8位阿拉伯數(shù)字表示,[例]2013年7月10日用2013-07-10表示。
     4.發(fā)文機構
  為發(fā)文單位的名稱,[例]教務處等。
     5.發(fā)文字號
  主要指文件的文號,包括機關代字、年份、序號,[例]校辦〔2010〕10號。
     6.信息類別
  廣州華立科技職業(yè)學院信息目錄分類。
  7.主題詞
  信息內容的關鍵詞。
二、依申請公開信息
  除高等學校已公開的信息外,公民、法人和其他組織還可以根據(jù)自身學習、科研、工作等特殊需要,以書面形式向學校申請獲取相關信息。
  申請人申請的信息屬于下列情形之一的不予公開:(一)涉及國家秘密的;(二)涉及商業(yè)秘密、個人隱私的(經(jīng)權利人同意公開的除外);(三)正在調查、討論、審議、處理過程中的信息;(四)與申請人特殊需要無關的;(五)法律、行政法規(guī)規(guī)定不得公開的其他信息。
  學校依申請?zhí)峁┬畔r,除了屬于部分公開的信息以外,一般根據(jù)掌握的該信息的實際狀態(tài)進行提供,不對信息進行加工、統(tǒng)計、研究、分析或者其他處理。
  目前,廣州華立科技職業(yè)學院學院辦公室受理申請人的現(xiàn)場或信函、傳真書面申請,暫不受理通過電子郵件、電報、電話、短消息等方式提出的申請,但申請人可以通過電話咨詢相應的服務業(yè)務。
(一)受理機構
  機構名稱:廣州華立科技職業(yè)學院學院辦公室
  辦公地址:廣州華立科技園華立路7號行政樓辦公室311
  受理時間:8:30-11:30,15:00-17:00(法定節(jié)假日除外)
  聯(lián)系電話:020-82907070 
     傳真號碼:020-82907070
     通信地址:廣州華立科技園華立路7號(郵編:510325)
(二)申請?zhí)岢?br />  申請人提出申請時,應填寫《廣州華立科技職業(yè)學院信息公開申請表》(以下簡稱申請表)。申請表可以在廣州華立科技職業(yè)學院網(wǎng)站上下載。提交申請時,應同時提供有效身份證件或證明文件。
   《申請表》填寫要求:
     1.“申請人”姓名或組織名稱、聯(lián)系方式(固定電話或移動電話號碼)、通信地址、郵政編碼等基本信息;
     2.所需信息的內容描述;
     3.所需信息的用途;
     4.所申請公開的信息的回復形式;
     5.依法合理使用信息的承諾及申請人簽名;
     6.每份申請表格限填一項申請內容。
(三)申請的處理
     學校收到申請后,將對申請材料是否真實、完備的要求進行審查,對于材料不符合要求的申請予以退回,并要求申請人補正。
    申請材料經(jīng)信息公開辦登記編號、信息公開辦主任擬辦、職能部門承辦、校領導審批后,由信息公開辦答復。
     對申請公開的信息,學校根據(jù)下列情況分別作出答復:
     1.申請公開的信息屬于公開范圍的,將向申請人提供該信息或告知申請人獲取方式和途徑;
     2.申請公開的信息屬于公開范圍,但其中含有不應當公開內容的,如能夠作區(qū)分處理,將向申請人提供可以公開的信息或告知申請人獲取方式和途徑;如不能夠作區(qū)分處理,將告知申請人并說明理由;
     3.申請公開的信息屬于不予公開范圍的,將告知申請人并說明理由;
     4.申請公開的信息屬于非本校公開范圍的,將告知申請人,對能夠確定該信息的職責單位的,告知申請人該單位的名稱和聯(lián)系方式;
     5.申請公開的信息不存在的,將告知申請人。
     學校將自收到申請之日起15個工作日內予以答復。單件申請中同時提出幾項獨立請求的,學校將全部處理完畢后統(tǒng)一答復。鑒于針對不同請求的答復可能不同,為提高處理效率,建議申請人就不同請求分別申請。
(四)收費標準
     按照教育主管部門和物價部門制定的標準收取依申請?zhí)峁┬畔⑺l(fā)生的檢索、復制、郵寄等成本費用,收取的費用全部上繳財政。執(zhí)行參照標準:《廣東省物價局、廣東省財政廳關于我省行政機關依申請?zhí)峁┱_信息收費標準及有關問題的通知》(粵價〔2009〕203號)。申請人確有經(jīng)濟困難的,憑有關證明,可減免相關費用。
     附件:廣州華立科技職業(yè)學院信息公開申請表
     附件
廣州華立科技職業(yè)學院信息公開申請表
 
 
 
 
 
姓    名
 
工作單位
 

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通信地址
 
聯(lián)系電話
 
手機號碼
 
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法人
或者
其他
組織
單位名稱
 
組織機構代碼
 
營業(yè)執(zhí)照
 
法人代表
 
聯(lián)系人
 
聯(lián)系人電話
 
電子郵箱
 
所  需  學  校  信  息  情  況
所需的學校信息
文件名稱
 
文  號
 
或者其他特征描述:
 
所需信息的用途(單選,并提供自身特殊需要關聯(lián)性證明)□自身生活需要  □自身生產需要  □自身科研需要  □查驗自身信息
是否申請減免費用(僅供公民申請)□申請(減免費用須提供證明)    □不
提供信息的指定方式(單選)□紙質文本  □電子郵件  □其他
獲取信息的方式(單選)□郵寄    □傳真    □網(wǎng)上獲取    □自行領取    □當場查閱、抄錄
申請人簽名或蓋章
 
申請時間
   年   月   日
依法合理使用信息承諾協(xié)議
本人承諾所獲取的學校信息,只用于自身的特殊需要,不作任何炒作及隨意擴大公開范圍。
 承諾人(法人代表)簽名:
 
                  
     受理號:廣州華立科技職業(yè)學院公開[    ]  號(由受理員填寫,與回執(zhí)號一致)
     受理員: