藝術(shù)與傳媒學(xué)院2023年迎新工作方案

發(fā)布者:藝術(shù)與傳媒學(xué)院發(fā)布時(shí)間:2023-08-29瀏覽次數(shù):10

2023級新生開學(xué)在即,為切實(shí)做好我院2023級新生報(bào)到接待工作,使全體新生及時(shí)、便捷地辦理好報(bào)到、注冊、入住等手續(xù),確保各項(xiàng)迎新工作順暢和有序進(jìn)行,現(xiàn)根據(jù)學(xué)的總體工作部署,特制定此迎新方案。

一、原則

按照“熱情、周到、耐心、細(xì)致”的總體要求,營造良好的迎新氛圍,各工作組密切配合、協(xié)調(diào)行動(dòng),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、宣傳意識(shí),充分體現(xiàn)我學(xué)院的人文關(guān)懷,確保2023年迎新工作圓滿完成。

二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  長:陳改梅、王焰安

副組長:劉嘉怡

  員:邢雅丹、黎映如、郭子揚(yáng)、鄭梓杰、陳浩鵬、唐青、韓悅琦、各系主任

三、基本情況  

(一)報(bào)到時(shí)間:202392、3日

(二)迎新時(shí)間:202391日至93

(三)迎新地點(diǎn):科技樓一樓大廳

四、新生報(bào)到流程

一般報(bào)到程序

1、報(bào)到(驗(yàn)證錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證、發(fā)報(bào)到程序表、查驗(yàn)繳費(fèi)情況等);

2、選擇宿舍類型;

3、繳費(fèi)、打印繳費(fèi)清單;

4、到藝術(shù)與傳媒學(xué)院登記(接收學(xué)生檔案、準(zhǔn)考證、戶口、黨團(tuán)關(guān)系、發(fā)放報(bào)到后的入學(xué)教育時(shí)間安排表、體檢表、學(xué)生手冊)、發(fā)放校園一卡通;

5、入住宿舍,安排志愿者帶新生到宿舍(領(lǐng)入住條宿舍鑰匙、安置行李)。

(二)快捷通道報(bào)到流程

已繳費(fèi)和已選宿舍的學(xué)生正常流程中2、3項(xiàng)可免,辦完程序1后直接到程序4辦理后續(xù)流程。

五、工作任務(wù)及分工

(一)后勤協(xié)調(diào)組

負(fù)責(zé)人:郭子揚(yáng)

1、負(fù)責(zé)與學(xué)校迎新各部門之間的協(xié)調(diào),處理迎新過程中出現(xiàn)的各種問題;

2、負(fù)責(zé)安排所有迎新工作人員的辦公用品;

3、負(fù)責(zé)學(xué)迎新點(diǎn)的后勤保障工作,確保飲用水的供應(yīng)和迎新所需物資供應(yīng);

(二)迎新接待組

負(fù)責(zé)人:鄭梓杰

  員:團(tuán)總支學(xué)生會(huì)學(xué)生干部和輔導(dǎo)員助理申請者及黨建小組干部,入黨積極分子,班級干部

1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)各迎新工作組之間的關(guān)系;

2、負(fù)責(zé)安排學(xué)生干部等成員帶領(lǐng)新生辦理入學(xué)手續(xù);

3、負(fù)責(zé)貧困學(xué)生申請緩繳學(xué)費(fèi)的辦理

(三)宿舍安排組

負(fù)責(zé)人:劉嘉怡

  員:三名學(xué)生會(huì)干部

1、負(fù)責(zé)新生宿舍的安排;

2、開具《學(xué)生入住條》等工作;

3、負(fù)責(zé)整理匯總新生宿舍電子數(shù)據(jù)工作;

4、工作人員必須帶電腦2臺(tái)。(手提電腦電池、充電器以及U盤)

(四)繳費(fèi)單開具組

負(fù)責(zé)人:唐青

  員:兩名黨建干部

負(fù)責(zé)開具新生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)及后勤服務(wù)費(fèi)繳費(fèi)單。

(五)報(bào)到注冊組

負(fù)責(zé)人:韓悅琦

  員:三名學(xué)生會(huì)干部

1、認(rèn)真檢查收費(fèi)憑證,核對準(zhǔn)考證、錄取通知書、身份證和錄取考生信息確認(rèn)表等材料,并進(jìn)行相關(guān)注冊工作;

2、指導(dǎo)學(xué)生填寫《新生資料信息卡》,發(fā)放《新生入學(xué)教育周工作安排》、《學(xué)生手冊》、《讀者手冊》、《溫馨提示》、《體檢表》等;

3、工作人員必須帶電腦2臺(tái)(手提電腦電池、充電器以及U盤)。

(六)校園一卡通發(fā)放組

負(fù)責(zé)人:陳浩鵬

  員:兩名黨建干部

負(fù)責(zé)發(fā)放新生校園一卡通和已批扣學(xué)費(fèi)學(xué)生的學(xué)雜費(fèi)現(xiàn)金繳費(fèi)單。

(七)咨詢組

負(fù)責(zé)人:邢雅丹、黎映如、系主任

1、負(fù)責(zé)學(xué)院所有專業(yè)問題的咨詢解答工作;

2、負(fù)責(zé)普通專升本招生宣傳、相關(guān)問題解答;

3、負(fù)責(zé)學(xué)生“獎(jiǎng)、助、貸”等相關(guān)問題的解答;

、迎新工作要求

1、工作人員需提前20分鐘到達(dá)指定崗位,做好相關(guān)準(zhǔn)備工作;

2、所有工作人員統(tǒng)一著裝,佩戴迎新工作證;

3、態(tài)度熱情,工作認(rèn)真,服務(wù)周到,言談禮貌,注意形象。

、注意事項(xiàng)

1、各單位必須高度重視今年的迎新工作,認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)層級責(zé)任制,確保迎新工作順利、安全地進(jìn)行。

2、各部門要明確分工,團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真做好報(bào)到前期準(zhǔn)備。迎新工作開始后,要準(zhǔn)時(shí)到位,并及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問題,在迎新過程中,全體工作人員對待新生和家長要熱情、周到和細(xì)致。

3、對于新生或家長提出的超出正常工作范圍要求的,根據(jù)實(shí)際情況盡力幫助解決,如不能解決須做好學(xué)生和家長的思想工作,有關(guān)問題可向上級負(fù)責(zé)人反映,再由上級負(fù)責(zé)人上報(bào)到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)后,予以解答。

4、在接待、引導(dǎo)新生時(shí)要提醒新生注意安全,保管好錢物,防止上當(dāng)受騙。若發(fā)現(xiàn)可疑人物或不法人員,要及時(shí)向保衛(wèi)處舉報(bào)

5、加強(qiáng)迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全,有序地進(jìn)行,注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保證迎新結(jié)束的清理工作。

 

 

 

 

藝術(shù)與傳媒學(xué)院 

2023829

廣州華立科技職業(yè)學(xué)院

藝術(shù)與傳媒學(xué)院2023級新生迎新工作安排

為使藝術(shù)與傳媒學(xué)院2023級新生盡快熟悉、適應(yīng)大學(xué)生活,完成從高中到大學(xué)的角色轉(zhuǎn)變,開啟大學(xué)生活的良好開端,藝術(shù)與傳媒學(xué)院特制定新生迎新工作安排,細(xì)節(jié)如下:


時(shí)  

  點(diǎn)

備注

91-93

新生入學(xué)報(bào)到注冊

科技樓一樓大廳

 

9月3日-9月5日

入學(xué)教育

待定

見入學(xué)教育方案

9月6日

新生入學(xué)體檢

另行通知

帶上體檢表,貼好相片,體檢費(fèi)在體檢現(xiàn)場交70元現(xiàn)金

9月7日-9月8日

入學(xué)教育

待定

見入學(xué)教育方案

9月9日-9月10日

領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝、班會(huì)課

另行通知

學(xué)管通知

9月11日-9月24日

新生軍訓(xùn)

軍訓(xùn)場地

穿著軍裝

9月12日

上午7:30

開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)

綜合樓廣場

穿著軍裝

9月24日

上午7:30

軍訓(xùn)匯演暨軍訓(xùn)總結(jié)表彰大會(huì)

田徑場

穿著軍裝

各專業(yè)輔導(dǎo)員及其聯(lián)系方式:

數(shù)字媒體藝術(shù)設(shè)計(jì)、視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)、動(dòng)漫制作技術(shù)、新聞采編與制作、網(wǎng)絡(luò)新聞與傳播

環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)

(三二分段)

韓悅琦(15602293079)

鄭梓杰(18126774433)

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(年級通知群)

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